14-15 мая 2009 года в Филиале ОАО «СО ЕЭС» «Объединенное диспетчерское управление энергосистемами Юга» (ОДУ Юга) в соответствии с утвержденным планом совещаний на 2009 год состоялось производственное совещание руководителей и специалистов по делопроизводству и ответственных за информационно-справочное обеспечение филиалов ОАО «СО ЕЭС» операционной зоны ОДУ Юга.

Основной задачей совещания являлся обмен опытом, накопленным специалистами ОДУ Юга в процессе создания информационно-справочных систем и внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления.

В совещании приняли участие представители Исполнительного аппарата ОАО «СО ЕЭС», ОДУ Юга, Астраханского, Волгоградского, Дагестанского, Кубанского, Ростовского и Северокавказского РДУ, РП «Южэнерготехнадзор».

На совещании также были рассмотрены наиболее актуальные вопросы административной деятельности Системного оператора, среди которых:

• Организация и развитие делопроизводства в филиалах ОАО «СО ЕЭС» ОЭС Юга.
• Внедрение проекта создания автоматизированной системы документационного обеспечения управления в ОАО «СО ЕЭС».
• Информационно-справочное обеспечение производственной деятельности филиалов ОАО «СО ЕЭС» операционной зоны ОДУ Юга.
• Опыт работы с "MS SharePoint Office Server". Организация совместной работы с документами.
• Организация протокольных и корпоративных мероприятий.
• Работа архива.

По результатам совещания принят ряд решений по совершенствованию делопроизводственной деятельности в филиалах ОАО «СО ЕЭС» операционной зоны ОДУ Юга, подписан протокол.

Начальник отдела делопроизводства Службы административного обеспечения К. Б. Авхимов
Советник генерального директора Ф. В. Михайленко